[vc_row][vc_column][vc_images_carousel images= »5193,5194,5195,5196,5197,5198,5199,5200,5201,5202,5203,5204,5205,5206,5207,5208,5209,5210″ img_size= »full » autoplay= »yes » title= »Déroulé de la soirée »][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Voici un retour complet des échanges lors de cette soirée.
Beaucoup des questions et des precisions sur le fonctionnement envisagé ont été apportées.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_tta_accordion][vc_tta_section title= » Il y aurait-il des chaises ? » tab_id= »1572012044281-674eb628-a0cc »][vc_column_text]Oui. Cela fera partie des équipements.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Quand saura-t-on quels équipements sont disponibles ? » tab_id= »1572012044328-1b73e5f5-ba4e »][vc_column_text]Début 2020. Une attention particulière est portée sur la compatibilité du matériel afin qu’il soit utilisable par le plus grand nombre.
On accepte toujours les dons de matériels 😉
Une bourse au matos est dispo ici !
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Qui se chargera du changement de configuration de la salle entre deux évènements ? » tab_id= »1572012125975-7485b9be-ecdc »][vc_column_text]C’est le régisseur technicien.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Y aura-t-il une AG avant l’ouverture ? Peut-on réserver une location avant d’avoir été validé comme sociétaire lors de l’AG ? » tab_id= »1572012238676-97748dc2-de6a »][vc_column_text]C’est en réflexion, ce serait bien pour intégrer les nouveaux membres.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »La réservation électronique des billets aura-t-elle un coût pour l’utilisateur ? » tab_id= »1572012278453-e8e2b60f-19ad »][vc_column_text]C’est à voir. Le site web de la salle est en cours de création. Cela dépendra du partenaire billetterie.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Quelle est l’étendue de la zone à nettoyer après l’utilisation de la salle ? » tab_id= »1572012338093-0f3a95af-6c09″][vc_column_text]Tout l’espace utilisé : plateau, loges, toilettes, hall et trottoir…[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Le SSIAP est-il une option ? » tab_id= »1572012361903-6c32cca8-6ffd »][vc_column_text]Sa présence est obligatoire mais certaines structures ont leur propre SSIAP qui peut donc intervenir.
S’assurer que le technicien ait son SIAPP pour éviter le double coût optionnel : technicien et SIAPP[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Faut-il prévoir des frais de matériel ? » tab_id= »1572012412243-ec194e80-a283″][vc_column_text]Une fiche technique des équipements de la salle sera établie. Ce sera ensuite, selon les besoins, de la location, du prêt. Des équipements spécifiques sont prévus : accroches, tapis de danse…[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Une étude acoustique est-elle prévue ? » tab_id= »1572012435250-d95a8224-dd5f »][vc_column_text]
- Oui, on attend la fin des travaux d’isolation pour la faire. L’acoustique devrait être de bonne qualité, Cette exigence a été intégrée par le labo travaux qui comprend un acousticien.
[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Le café culturel aura-t-il des moyens techniques ? » tab_id= »1572012498265-21b99dbe-6a6d »][vc_column_text]Oui, les équipements de la salle seront aussi à disposition du café hors spectacles ou évènements.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Qui assurera la gestion financière ? » tab_id= »1572012585152-847e60cb-199b »][vc_column_text]C’est un cabinet comptable professionnel.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Quel sera le revêtement au sol ? » tab_id= »1572012621468-da151091-a609″][vc_column_text]Du béton brut. Un tapis de danse fera partie des équipements possibles.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »Un financement public pour la programmation est-il prévu ? » tab_id= »1572012651552-c2edad73-d5b1″][vc_column_text]Non, la coopérative a décidé de ne solliciter que des budgets d’investissement. Aux compagnies et structures de solliciter des subventions de fonctionnent intégrant des frais de location de salle.[/vc_column_text][/vc_tta_section][vc_tta_section title= »La présence d’un agent de sécurité sera-t-elle obligatoire ? » tab_id= »1572012689875-2e28c077-58e1″][vc_column_text]Non, c’est de la responsabilité de l’organisateur.[/vc_column_text][/vc_tta_section][/vc_tta_accordion][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Un point autour des frais de mutualisation a été débattu.
Les frais de mutualisation à 7 € sont un frein important pour une petite association, location + cachets + options, ce n’est pas rentable. Ce n’est pas le bon chiffre charnière.
La grille tarifaire risque d’éliminer les petites structures.
Cette question va être réétudiée rapidement : une paillasse va approfondir ce point.
Une réflexion sur le type d’événement est à engager. Calcul en fonction du remplissage de la salle ?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Le café culturel
Le café culturel permettra aux petites structures d’être présentes. Possibilité de soirées mutualisées. Interventions dans les distillations…
Nécessité pour les sociétaires des « petites structures » de réfléchir, d’inventer le café culturel…
L’objet de la soirée étant la location de la salle, le Labo vie de la coopérative va engager un travail pour approfondir ce concept de café culturel.
Les sociétaires personnes morales sont invités à rejoindre ce Labo afin que ce café devienne un lieu d’inventions culturelles ![/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Productions de la coopérative
La coopérative SCIC Ohé ! organisera une distillation par mois environ pour son propre compte.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]
Locations
Quatre structures se sont positionnées en semaine ou le week-end, sans date pour l’instant :
- Tours Tango
- Chœur Elanaveva
- Sous-sol
- Jazz à Tours
Deux ont bloqué des dates en MAI :
- Plurielles Hip hop
- CD 37 FNCTA Théâtre amateur
Quatre en JUIN :
- Béton Production
- Le Duo Seve
- La Meute
- L’Atelier des Actes
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Au nom du comité FNCTA37, Bonjour et très bonne et BELLE ANNEE 2020 pour toute l’équipe de « ohédubateau »! qui se donne à fond pour la prochaine ouverture de la salle.
Nous avons bien noté que notre engagement pour le 16 mai est retenu suite à la rencontre avec les associations sociétaires.
De notre côté, (le cd37 fncta théâtre amateur) nous avons commencé dans l’enthousiasme à travailler sur notre spectacle pour le 16 Mai 2020. Nous réservons à l’équipe de « Ohé.. » et au public de belles surprises! Car ce sera un spectacle spécialement conçu pour l’occasion et en l’honneur du « Bateau Ivre »!
A ce propos, nous avons déjà quelques questions à poser. Avec le contrat de location que nous remplirons (à partir de quand nous pouvons le faire?) nous nous demandons qui sera notre interlocuteur, pour examiner avec lui, ces questions? Par exemple, disposer de la salle qu’à partir de 15 heures, pour présenter notre spectacle à 20h30! nous paraît trop juste pour réaliser notre instal, (montage d’un décor) plus les réglages lumière-son, et faire un filage » entrée-sortie »? A bientôt de vous retrouver. Vive le « Bateau Ivre »!