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Présents
Christophe, Laurent, Benjamin, Nora, Dominique, Agnès, Frédérique
Ordre du jour
- Point infos
- Organisation des paillasses
- Contrat location
- Retroplanning jusqu’à l’ouverture
- Prépa AG
Point finances
- CD37 : 2019= 150 k€ et 2020 = 50k€
- Tours : 2019 = 50k€ puis 150 000 k€ sur 3 ans
- Région réponse mi-février
- Métropole réponse en février
- Rencontre avec la DRAC
Besoin d’être raisonnable sur les dépenses donc limitation sur les budgets de fonctionnement
Début des recherches de financements auprès des fondations
Les paillasses au sein du labo
Gouvernance
Impossibilité pour le moment de débloquer le budget
Plus de visibilité au mois de mars pour marges budgétaires
Réalisation du diagnostic par Arnaud et Nora pour avancer la démarche d’accompagnement
Besoin de soutien pour le tuilage/outillage du nouveau CA
Construire des scénarii de fonctionnement
Accueil des nouveaux sociétaires
- Solliciter régulièrement par mails pour mobiliser
Création d’un labo bénévoles pour organisation de l’implication une fois la salle ouverte
Qui peut participer à un labo ? attention à ne pas donner le pouvoir à ceux qui ne sont pas sociétaires
Proposition de poser ce sujet comme nouvel objet de réflexion du labo
- Construire un kit d’accueil : charte d’engagement (droits/devoirs), documents du labo, doc de présentation de la coop, doc explicatif des labos
- Modalités d’accueil des nouveaux sociétaires : moment tampon avant de les faire participer au labo
→Prochain labo : Construire la charte d’engagement sur le rôle d’un admnistrateur/membres des labos/bénévoles
Organisation de la coopérative
Travail de construction du fonctionnement administratif par le labo admin
- Se rapprocher du labo administratif sur les besoins d’organisation
Construction des modalités de location
Contrat de location
Besoin de fixer les tarifs de location
Organiser une nouvelle tempête de cerveaux ?
Proposer des tarifs au vote ? ou au moins les modalités de tarification
Rétroplanning
Quelles modalités d’implication des personnes morales dans le fonctionnement ?
Tempête de cerveaux mai/juin :
- Présentation de la grille de location Fixation des tarifs
- modalités de définition du calendrier
Rq : Christophe collecte tous les éléments abordés sur la programmation
Point labo vie coop à l’AG
Deux Tempêtes organisées
Finalisation du contrat de location
Chantiers :
- gestion du calendrier de loc : nouvelle tempête
- kit d’accueil des sociétaires
Prochain labo dans les locaux de Ciné Off -46 rue Deslandes 37000 Tours- le lundi 4 mars à 18h30[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]