CR labo vie de la coop du 04/12/2018

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Présents :

Corine, Michel S, Anne-Marie, Julien, Lorenzo, Dimitri, Émilie et Xavier

L’ordre du jour  :

-Tour de table : attentes, envies, compétences…

– Etat des lieux : ce qu’a fait jusqu’ici le labo

– Bilan-synthèse de la soirée du 5 novembre

– Bilan-synthèse de la tempête des cerveaux du 10 septembre Café Culturel

– Que reste-t-il à faire en 2019 ? Comment ? Qui ? Etc.

– Autres points

 

1) Julien ABELS-EBER nous rejoint au labo Vie Coop. Il représente Nove Nove Cinco, sociétaire personne morale

Xavier SELVA a filmé notre réunion. Il réalise un documentaire sur l’aventure du Bateau Ivre. Il est documentariste et co-fondateur de Sans Canal Fixe. L’objectif est de réaliser un film de 50 min pour FR3 et TV Tours.

 

2) Etat des lieux de ce qu’à fait le labo

• Charte de fonctionnement de la SCIC

c’est-à-dire comment travailler sur les différentes articulations entre les labos

• envoie d’un questionnaire aux personnes morales sociétaires pour connaître leurs attentes

Elles ont du mal à se projeter dans le projet. Travail avec le labo finance pour savoir ce qu’on peut proposer.

• Travail sur un contrat type de location de la salle.

• Soirée tempête de cerveaux – septembre 2018

objectif travailler avec les sociétaires actifs dans les labos et le CA sur le café culturel

• réunion avec les personnes morales sociétaires les futurs utilisateurs du bateau. – nov 2018

but : présentation de l’avancement du projet en terme de travaux et d’organisation. Résultat très positif puisque certaines personnes rejoignent les labos.

On participe également aux différents événements comme la vente aux enchères ou la vente des fresques.

3) Synthèse de la soirée du 5/11.

Un bilan positif. Très éclairant sur l’avancée du projet. Des interventions multiples intéressantes. Rendre les participants actifs. Réfléchir au projet. Le côté convivial. 5 – 6 personnes se sont manifestées après la soirée pour participer au labo Vie Coop.

Un nouveau nom au café culturel a été proposé : la Café Ohé. Il faudra faire valider ce nom en CA ou en AG

Des critiques constructives, ex :

• attention à la contribution de 2 € sur les entrées peu chères. La part devient trop importante.
• La gestion pratique au niveau de l’organisation / préparation de la salle. Ce qui confirme bien la nécessité d’avoir un technicien qui connaît bien la salle.
• Faut-il un SSIAP sur le temps du café culturel ? Question en suspens
• …

Christophe a demandé au labo com’ de diffuser les docs et infos partagées durant la soirée sur le site pour que ceux qui n’ont pas pu venir puissent avoir les infos. On pourra également envoyer à l’ensemble des sociétaires (la synthèse de la journée du 5/11, le contrat, la FAQ et le fonctionnement de la salle) pour leur montrer que le projet du Bateau avance.

Christophe propose d’organiser une réunion du même type tous les 4 mois.

4) Que reste-t-il à faire en 2019 ?

• point sur les budgets

Le CD37 a voté à l’unanimité une subvention de 200 000 €. Il a insisté sur le fait que le but est d’avoir une belle salle de spectacle. Le montage financier est fait avec un scénario « idéal »

On sait que la Région et la Métropole de Tours vont participer au financement, ils ont déjà indiqué leur intérêt pour le projet mais on ne sait pas encore à quelle hauteur. Nous ne demandons que des subventions sur investissement et non sur fonctionnement.

Ils comprennent maintenant que ce projet est sérieux et que ce n’est pas une salle en plus que nous proposons mais bien une salle complémentaire répondant à un besoin.

Le 15/01 rdv avec le DRAC

le cabinet comptable va également rechercher des financements auprès de Fondations. Il prendra un % sur ce qui aura été obtenu. Fondations et éthique le débat est ouvert.

L’AG actuellement prévue le 09/03 sera éventuellement reportée au mois de juin pour pouvoir présenter plus d’éléments.

• Réflexion sur l’organisation interne

entre labos / sociétaires / CA. Quelle place pour les sociétaires ? Quelle gouvernance ? Faut-il passer par un prestataire extérieur pour nous aider à avancer sur ce point ?

• Finalisation du contrat de location
• groupe de travail sur la planification du Café Ohé

avec les plannings des soirées à thème

• groupe de travail sur la période estivale

peut-on mettre la salle en location l’été pour des résidence / ateliers enfants / stages ?… Point juridique à voir.

Ce qui nous permettrait d’un point de vue financier de ne pas avoir 2 mois morts.

 

TRAVAIL A FAIRE

• Lorenzo fait un pad avec la liste des questions, des points qui se posent
• Lorenzo met les CR sur le site internet, voir avec Kevin
• Christophe et Julien finalisent le contrat de location
• Dimitri et Emilie préparent un google sheet pour organiser nos réflexions par thème.

 

 

Pour mémoire : les prochaines dates de rencontre du Labo Vie Coop

à 18 :30 chez Ciné Off 46 rue Deslandes

janv	fev	mars	avril	mai	juin
Lun 7	Mar 5	Lun 4	Mar 2	Lun 6	Mar 4

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